Choisir
le bon outil pour la gestion électronique des notes de frais, simplifier la
chaîne de traitement et augmenter sa productivité.

Lorsque les équipes d’une entreprise s’agrandissent, la gestion
administrative devient de plus en plus compliquée, en particulier en ce qui
concerne la gestion des notes de frais.

Les déplacements concernent tous les professionnels qui sont chargés de la
croissance des affaires, de la fidélisation des clients, de la rencontre avec les
prestataires, les partenaires, etc… Toutes ces activités occasionnent des
frais et engendrent également des coûts administratifs souvent importants en
lien avec le contrôle du respect de la conformité au règlement des débours
ainsi qu’à l’application des bonnes pratiques définies dans le règlement de
l’entreprise.

À ces coûts il faut encore ajouter les opérations de validation, de comptabilisation et de versement, bref, tout le flux de la chaîne d’activités du processus de remboursement des frais.

La circulation des tickets et autres pièces justificatives, les diverses
photocopies et autres manipulations jusqu’au classement et à l’archivage du
papier appartiennent au passé.

Grâce à Atlon Xpense, le traitement des documents respecte les législations en vigueur et permet un archivage électronique à valeur probante.

De plus,
il est également possible de piloter et d’optimiser le budget des notes de
frais grâce à l’application Web de la solution. Il est ainsi possible de
suivre en temps réel les notes de frais payées et en attente et en tenant
compte des dates. Il est aussi possible d’obtenir des statistiques par type de
dépenses, de même que l’historique des validations.

Avec Atlon Xpense, vous avez une vision globale, synthétique et précise des budgets consacrés aux frais de vos équipes et vous pouvez suivre l’évolution des dépenses à l’aide de rapports.