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M-Files - intelligentes Informationsmanagement
Intelligentes Informationsmanagement mit M-Files
M-files

M-Files ist der weltweit führende Anbieter für Enterprise-Content-Management (ECM)(sources:Nucleus Research)

Intelligentes Informationsmanagement mit M-Files
Wozu eine Informations-Management-Lösung?
Weil es in Organisationen zu viele Systeme, Anwendungen und Verzeichnisse gibt.
Infolgedessen ist das Ablegen, Suchen, Verwalten, Freigeben, Verfolgen von Dokumenten und Dateien sowie deren verschiedenen Versionen ineffizient und eine häufige Fehlerquelle.
Mit M-Files können diese dauernden Probleme schnell und einfach gelöst werden. M-Files bietet eine signifikante und messbare Produktivitätssteigerung. M-Files bringt einem Unternehmen sogar so viel Zeitersparnis, dass sich sein ROI in nur wenigen Monaten amortisiert.

M-Files - Landing page BG

OneSolutions ist der Beratungspartner im Zeitalter der digitalen Transformation.

Mit M-Files können Sie das gewünschte Dokument schnell und einfach finden, und zwar dank des intelligenten Informationsmanagements und der zahlreichen Schnittstellen zu verschiedenen Anwendungen (ERP / CRM / Office usw.).

M-Files ermöglich den Zugriff auf Dokumente und andere Informationen, die in externen Quellen gespeichert sind, ohne dass eine Migration erforderlich ist.

Unabhängig davon, ob sich das gewünschte Dokument in freigegebenen Ordnern von Sharepoint, SalesForce, Dynamics oder Windows befindet, wird es von M-Files sofort gefunden, und der autorisierte Benutzer kann es auf seinen verschiedenen Geräten (Smartphones, Tablets, Laptops usw.) anzeigen.

Dokumente können auch in einen Workflow integriert oder auf mobilen Endgeräten offline zur Verfügung gestellt werden.

M-files Acces point

Unsere Experten helfen Ihnen dabei, unsere Lösungen besser zu verstehen

OneSolutions und M-Files

OneSolutions ist der Beratungspartner im Zeitalter der digitalen Transformation.
M-Files bietet einen einfachen und effizienten Start in der Digitalisierung Ihres Unternehmens dank der zahlreichen Funktionen und der Integration in verschiedene Microsoft-Produkte und den beliebtesten ERP- und CRM-Lösungen, der Workflows und der Verfügbarkeit auf Mobilgeräten.

Das Know-how von OneSolutions, in Verbindung mit den vielfältigen Möglichkeiten von M-Files, ist ein erheblicher Vorteil für Kunden und potenzielle Kunden, die innovativ sein und neue Technologien nutzen möchten, um ihre Produktivität zu steigern und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern. OneSolutions ist nicht nur ein M-Files-Partner, sondern verwendet M-Files täglich und mit vollster Zufriedenheit.

Aktuell:

Intelligentes Informationsmanagement ist ein weiterer Schritt, indem es in die Benutzeroberflächen von Office 365 und SalesForce integriert wird, sodass Sie nicht zwischen Computerfenstern und Apps wechseln müssen, um direkten Zugriff auf Ihre Dokumente und Dateien zu erhalten.
Dies ist ein weiterer Schritt zur Steigerung der Produktivität und der Benutzerfreundlichkeit.

Digitalisierung mit M-Files

KMU Führungskräfte sind gefordert, um auf den zunehmenden Druck und die Veränderungen zu reagieren, die ihr Geschäft zunehmend belasten (starker Franken, Einhaltung von Standards und Vorschriften, Globalisierung) und die Margen schrumpfen lassen.

Dank M-Files, es lohnt sich, Massnahmen genau zu prüfen, die dem Unternehmen helfen seine Effizienz, seine Produktivität und seine Flexibilität zu steigern. Oft stellt sich heraus, dass Investitionen schnell rentabel sind und sogar Gewinne abwerfen können. In solchen Fällen ist handeln angesagt.

Die Verbesserung des Benutzererlebnisses bei administrativen Tätigkeiten durch neue Schnittstellen und Funktionalitäten, sowie die Einführung neuer Technologien, die mit M-Files, «künstlicher Intelligenz» ausgestattet sind, erlauben die Automatisierung vieler repetitiver Abläufe.

Es ist jetzt möglich, Aktivitäten zu verketten und zu automatisieren, die auf der Verknüpfung und Interoperabilität verschiedener Anwendungen und Systeme beruhen, die in der Vergangenheit nicht miteinander kommunizierten. Dank unserer Connector kann M-Files mit andere Lösung wie zum Beispiel Sage, Abacus gebunden werden. So kann beispielsweise die Abwicklung von Kreditorenrechnungen heute voll automatisiert werden.

Dies beinhaltet die Dematerialisierung und Erfassung aller erhaltenen Rechnungen (Papier, E-Mail, EDI usw.), eine intelligente Inhaltsanalyse (OCR, KOP, RAD, künstliche Intelligenz, semantische Analyse usw.), die automatische Prüfung und der Abgleich mit den im ERP enthaltenen Daten, die automatische Übermittlung zur Validierung (Workflow) und der buchhalterischen Erfassung, sowie die automatische Archivierung in der elektronischen Dokumentverwaltung.

Je nach Volumen und gewünschtem Automatisierungsgrad kann die Verarbeitungsgeschwindigkeit erheblich gesteigert werden.

Die Automatisierung der administrativen Abwicklung beschränkt sich nicht nur auf Kreditorenrechnungen, sondern gilt für viele Arbeitsbereiche. Dank der Integration von Anwendungen auf Smartphones in den betrieblichen Abläufen kann von jedem iOS / Android-Gerät aus an einem Workflow mitgewirkt werden. Mit anderen Worten, die Person, die ein Geschäft oder ein Dokument genehmigen oder validieren muss, kann dies auf die weltweit einfachste Art und Weise tun. Alle erforderlichen Unterlagen sind von jedem PC, Laptop oder Smartphone aus verfügbar.

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