La solution M-Files basée sur l’IA connecte les systèmes d’entreprise, rationalise les workflows et garantit la conformité pour améliorer considérablement la gestion documentaire et la collaboration dans Microsoft Teams

DALLAS – 11 septembre 2019 – M-Files Corporation, entreprise spécialisée dans la gestion intelligente de l’information, annonce aujourd’hui l’ajout d’améliorations à destination de la solution Microsoft Teams et en vue d’améliorer l’efficacité et la collaboration entre les entreprises. M-Files propose désormais une gestion de l’information basée sur l’IA dans différents canaux Teams, applications Office 365, sites SharePoint et autres systèmes et référentiels de contenu, le tout au sein de l’application reconnue Microsoft Teams.

Dans l’interface de Microsoft Teams, les utilisateurs sont amenés à rechercher des informations parmi des systèmes et des archives disparates et à collaborer avec leurs collègues sur du contenu à caractère confidentiel. Sans solution automatisée prenant en charge la collaboration avec Microsoft Teams pour gérer leurs informations, les entreprises s’exposent aux silos d’informations et aux duplications de documents, ce qui pénalise la productivité et la conformité aux normes et réglementations de gouvernance de l’entreprise et du secteur.

M-Files permet aux utilisateurs de Microsoft Teams d’automatiser la gestion de l’information grâce à des métadonnées, workflows et autorisations basés sur l’IA. Dans l’interface utilisateur de Teams, M-Files relie des dossiers réseau, fichiers SharePoint, services de partage de fichiers, systèmes ECM, CRM, ERP et autres systèmes d’entreprises et référentiels, le tout dans une vue unique, éliminant ainsi les silos organisationnel. Grâce à l’intelligence artificielle, M-Files balise automatiquement les documents avec les métadonnées appropriées pour classer correctement ces documents et les doter des autorisations qui conviennent. M-Files donne accès aux documents pertinents via de multiples canaux Teams ou directement au sein d’applications Office bien connues telles que Word et Excel afin de garantir aux utilisateurs de travailler en permanence sur la version la plus récente et correcte d’un document.

M-Files fournit également des modèles spécialisés à personnaliser pour Microsoft Teams afin de répondre aux besoins réglementaires et de conformité des clients. Ces solutions offrent la possibilité de conserver automatiquement un enregistrement et d’archiver le matériel indispensable pour démontrer la conformité et réussir un audit. En outre, M-Files gère automatiquement les listes de contrôle des accès et les règles de sécurité basées sur les métadonnées, en proposant une connexion unique à toutes les données grâce à une authentification Azure AD. Avec Microsoft Teams, les utilisateurs ont à présent accès à :

  • M-Files, pour gérer les dossiers des employés, les informations et les processus RH associés au recrutement et aux employés.
  • M-Files Contract Management, pour rationaliser les processus de gestion des contrats.
  • M-Files QMS, pour gérer une documentation rigoureuse dans le domaine de la qualité et de la conformité, notamment les SOP, dossiers de formation, actions correctives et préventives et bien plus encore.

Selon Mika Javanainen, Vice-Président Marketing Produit chez M-Files : « Avec notre solution M-Files pour Microsoft Teams, nous réunissons la gestion intelligente de l’information nouvelle génération et la collaboration au niveau international. Nous établissons une nouvelle feuille de route pour la transformation numérique dans l’entreprise. Ensemble, M-Files et Microsoft Teams complètent les applications Office 365 et les autres systèmes d’entreprise, en améliorant l’environnement de travail numérique grâce à un hub « d’entreprises numériques » unique pour l’ensemble des informations, des processus automatisés et des solutions de conformité personnalisées de l’entreprise. »

Pour plus d’informations sur la solution de M-Files contactez nos experts.

M-Files intègre la gestion intelligente de l’information dans Microsoft Teams 1

Serge Pilet

Spécialiste Gestion électronique des documents et Intelligent Input Management

Source: M-Files©