Transformation digitale – M-Files et l’Intelligent Information Management (IIM) 

Rapport de référence 2019 sur la gestion intelligente de l’information

Dans le rapport ci-joint, qui est le fruit d’une étude conduite auprès de 1500 employés administratifs travaillant dans des entreprises de plus de 100 employés actives dans différents pays et industries, vous allez trouver de nombreuses informations chiffrées relatives à

  • La croissance exponentielle et incessante de l’information
  • La difficulté d’accès aux informations, documents et fichiers et surtout à la dernière version d’un document
  • Le temps perdu consacré à la recherche de l’information
  • La diversité et la multitude des répertoires et récipients utilisés pour le stockage des informations
  • Les défis liés à la gestion traditionnelle des documents et aux attentes de la nouvelle génération d’employés qui sont nés avec des appareils mobiles dans les mains
  • Les demandes des utilisateurs qui aimeraient pouvoir exécuter des tâches critiques telle que l’approbation, la validation et la signature depuis un appareil mobile
  • La nouvelle façon de classifier l’information basée sur les métadonnées et l’intelligence artificielle et les avantages que ça procure, y compris en ce qui concerne l’amélioration de la sécurité

L’information est essentielle aux activités commerciales. De plus en plus d’organisations cherchent à améliorer la façon dont elles gèrent l’information dans l’entreprise dans le but d’augmenter leur efficacité. Les mauvaises pratiques nuisent à la productivité de l’entreprise et coûtent du temps et beaucoup d’argent.

De nombreuses entreprises confrontées à ces challenges au quotidien n’ont toujours pas mis en place les bons outils et ne peuvent pas profiter des bonnes pratiques.

Ce rapport de référence met en évidence les éléments à améliorer et rappelle que l’information est à l’entreprise ce que le sang et au corps humain et souligne la nécessité de mettre en œuvre une solution moderne de gestion des documents qui doit permettre de trouver rapidement et facilement l’information, qui tient compte de la mobilité, de la sécurité et qui favorise l’accroissement de l’efficacité et la productivité de l’entreprise.

OneSolutions SA est à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner dans cette étape importante de la transformation digitale de votre entreprise. Nous avons ce qu’il faut pour vous aider à travailler plus rapidement, plus simplement et plus efficacement.

Télécharger le Rapport 2019 IIM – Mfiles

Serge Pilet

Spécialiste Gestion électronique des documents et Intelligent Input Management

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