OneSolutions vous présente la solution de Gestion des notes de frais Atlon Xpense :
Athlon Xpense
Logiciel de Gestion des notes de frais et des déplacements

Logiciel de Gestion des notes de frais et des déplacements

Gérez vos dépenses simplement et efficacement. AtlonXpense vous permet de numériser vos notes de frais, tickets caisse, tickets avec multiple TVA, quittances, etc. La saisie s’opère intégralement à partir d’un smartphone, en moins d’une minute et ensuite la validation et comptabilisation sont traitées en ligne.

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Application mobile

Téléchargez vos reçus à partir d’un smartphone. Ajoutez plus d’information comme le projet ou la catégorie et vos notes de frais se créeront.

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Application Web

Les reçus numérisés sont envoyés vers votre compte en ligne où vous pouvez générer vos notes de frais. Le processus rapide de flux d’approbation intégré vous permet d’ajouter les dépenses à votre compte. Les PME peuvent créer des filiales et des groupes afin d’améliorer leur politique de dépenses.

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Comptabilité

Suite à la validation, celles-ci peuvent être exportées au format CSV, XML et PDF et ainsi être intégrées dans votre logiciel comptable

Quelques fonctionnalités
et avantages

Fonctionnalités :
• Numérisation des dépenses
• Zéro papier
• Frais kilométriques
• Nature des dépenses
• Calcul automatique des indemnités, dépenses et kilomètres
• Suivi des dépenses
• Multi-pays, multidevises
• Taux de change, automatique
• Contrôle interne
• Champs personnalisés
• Ecritures comptables
• Connecteurs financiers : comptabilisation sans ressaisie
• Analyse et reporting
• Gestion des règles et alertes
• Gestion des cartes
• Suivi des invitations
• Valeur probante
• Gestion de voyages
• ..

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Avantages :
• Gain de temps
• Éviter les resaisies
• Gestion sans papier de bout en bout
• Réduction des risques d’erreurs
• Vision juste et analytique de l’ensemble des frais
• Écritures automatique dans le système comptable
• Contrôle plus stricte et plus rapide, essentiel pour limiter les dépenses inutiles et repérer les abus
• Normalisation de vos procédures de gestion des notes de frais
• Possibilité de gérer les notes de frais rapidement et simplement même en cas de travail itinérant

APPLICATION WEB

Depuis l’appilication WEB vous pouvez

Logiciel de Gestion des notes de frais et des déplacements

Suivre

Suivi en temps réel, suivi des frais payés et en attente de paiement, suivi des notes de frais de date à date, statistiques par type de dépenses, historique des validations.

Valider

Validation globale ou partielle des notes de frais reçues.

Analyser

Vision globale, synthétique et précise des budgets de frais de vos équipes, de chaque collaborateur, des évolutions des dépenses.

Rapports

Les rapports peuvent être exportés au format CSV, XML et PDF. Plus besoin d’Excel.

Nos experts sont là pour vous aider à mieux comprendre nos Solutions. Nous sommes à votre disposition.

OneSolutions et Atlon

Comme indiqué sur la page d’accueil de notre site WEBOneSolutions est un partenaire conseil à l’ère de la transformation digitale. Pour ce qui concerne Atlon Xpense, il s’agit d’une solution informatique qui permet de numériser les notes de frais (souches TVA, des tickets de caisse…) et de les traiter automatiquement en ligne. L’expertise de OneSolutions associée à cette excellente solution représentent des atouts pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur efficacité en tirant profit des nouvelles technologies. OneSolutions est partenaire M&H Atlon Services SA et revendeur à valeur ajoutée de Atlon Xpense.

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