OneSolutions, votre expert en dématérialisation , vous présente la solution Insiders Technologies:
Insiders Technologies Capture de contenu de documents dématérialisés | Dématérialisation
Capture, numérisation et dématérialisation de contenu de documents avec les solutions d’un leader mondial du domaine : l’allemand Insiders Technologies
Insiders Technologies Intelligent Input Management - Dématérialisation - OneSolutions


Grâce à l’utilisation toujours plus simple et rapide des technologies de dématérialisation, de capture, numérisation et de gestion de contenu, les entreprises ont la possibilité de rompre avec les habitudes du passé et peuvent mettre en œuvre des solutions qui accélèrent et améliorent la productivité et l’efficacité de l’entreprise. C’est une des étapes de la transformation digitale qui permet à l’entreprise de rester compétitive en s’adaptant à la société numérique et en tirant avantage des nouvelles opportunités qu’elle procure. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises mettent en place des processus de numérisation, reconnaissance et validation des factures fournisseurs.

Exemple de flux de dématérialisation des factures fournisseurs

Workflow Insiders Technologies

Que faut-il entendre par capture, numérisation ? Ou plutôt IIM – Intelligent Input Management ?

On utilise communément la terminologie « capture » ou « numérisation » pour désigner la saisie du contenu d’un document à partir de son image (document numérisé par un scanner, un appareil photo ou document issu d’une application informatique, souvent constitué d’un fond blanc parsemé de pixels qui sont des points noirs ou de couleur).

La capture est un processus faisant appel à diverses technologies d’analyses (Intelligence Artificielle, LAD – Lecture Automatique de Documents, RAD – Reconnaissance Automatique de Documents, OCR – Optical Character Recognition – reconnaissance optique de caractères, analyse sémantique, expressions régulières etc.) qui permettent d’extraire du contenu et de le rendre intelligible. Les anglophones utilisent souvent la terminologie IIM – « Intelligent Input Management » pour désigner ces opérations.

Grâce à ce premier procédé, des processus de worflow sont intégrés ce qui permet des automatisations et un rapide et réel retour sur investissement.


Nous avons développé différentes interfaces et connecteurs permettant une intégration totale aux solutions de gestion (ERP).

Dématérialisation Smartfix insiders OneSolutions

insiders

Nos experts sont là pour vous aider à mieux comprendre nos Solutions. Nous sommes à votre disposition.

Insiders Technologies - official-partners
OneSolutions Partenaire Officiel de Insiders Technologies

Dans les cas où la fiabilité du contenu de la capture ou numérisation serait insuffisante, des processus complémentaires peuvent être appliqués. Ils permettent de valider du contenu en liaison avec des bases de données ou en réalisant des vérifications et autres opérations mathématiques grâce à l’intelligence artificielle et divers connecteurs et interfaces en lien avec les ERP.

Une fois ces divers processus digitaux terminés, diverses possibilités de traitements automatiques se présentent aux services des métiers de l’entreprise tels que

  • La dématérialisation des factures fournisseurs avec intégration de workflow.
  • Flux de validation avec masque d’imputation comptable
  • l’importation de données dans la comptabilité
  • La récupération des données de l’ERP, exemples: Clients, fournisseurs, basse d’adresses, etc
  •  l’enregistrement de formulaires et le déclenchement d’opérations y relatives
  •  le classement automatique des documents au bon endroit et avec les bons mots clés et métadonnées
  • la transmission automatique (workflow) à un ou plusieurs correspondants selon des règles
  • etc.

Les spécialistes de OneSolutions ont porté leur choix sur les technologies et solutions proposées par un  leader mondial du domaine : l’allemand Insiders Technologies.

Cette entreprise, très spécialisée, fournit diverses solutions et technologies de pointe en matière d’analyse et de reconnaissance intelligente de contenu qui s’appliquent à diverses branches et secteurs d’activités. Elle se distingue de ses concurrents par sa capacité à innover constamment et à fournir des produits et du support de qualité.

Grâce à l’expérience acquise par les spécialistes de chez OneSolutions en lien avec la gestion intelligente de contenu (la solution M-Files) et la famille des ERP Sage nous clients bénéficient de solutions à très haute valeur ajoutée. Nous sommes des spécialistes de la dématérialisation des factures fournisseurs avec intégration aux principaux logiciels de gestion, ERP du marché Suisse.

Finalement, OneSolutions est spécialisé dans la mise en place d’interface et l’integration via ses connecteurs standards ou spécifiques . Exemple: Sage Start, Sage 50 Extra, Sage 200 Extra, Sage Enterprise Management (Sage X3), Abacus, Salesforce, et divers ERP du marché.

Vous avez des questions ? 0844 444 555

Cette solution a été mise en place chez nos clients avec succès retrouvez ici leur Histoire:

Découvrez les articles de nos experts sur le sujet: