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M-Files
La gestion intelligente de l’information avec M-Files

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Infographie M-Files

M-Files est l’Enterprise content management (ECM) leader au niveau mondial.

La gestion intelligente de l’information avec M-Files
Pourquoi une solution de gestion de l’information de l’entreprise ? Parce qu’il y a trop de silos dans les organisations et trop de systèmes, applications et répertoires dans lesquels se trouvent les informations et les documents. Par conséquent, le classement, la recherche, la gestion, le partage, le suivi des documents et fichiers ainsi que leurs diverses versions sont une source très répandue de perte de temps et d’efficacité. Avec M-Files, ces problèmes récurrents peuvent être résolus rapidement et facilement. M-Files permet de réaliser des gains de productivité significatifs et mesurables. M-Files apporte tellement à une entreprise que son investissement est amorti en quelques mois seulement.

Blue waves

Avec M-Files, trouver immédiatement le document recherché est possible et facile grâce à sa Gestion Intelligente de l’information et ses multiples connecteurs vers diverses applications métiers ERP (Sage, Abacus, etc) / CRM (Salesforce, Sage CRM, etc) et Bureautique, etc.
M-Files permettent l’accès aux documents et autres informations stockées dans des sources externes et ceci sans aucune migration. Que le document recherché se trouve dans Sharepoint, SalesForce, Dynamics ou dans les dossiers partagés Windows, M-Files va le trouver instantanément et permettre à l’utilisateur autorisé de le consulter sur ses divers appareils (smartphones, tablettes, Laptops etc.), de l’intégrer à un workflow ou encore de le rendre disponible pour la consultation hors ligne sur un équipement mobile.

M-Files Points Forts

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OneSolutions et M-Files

Comme indiqué sur la page d’accueil de notre site WEBOneSolutions est un partenaire conseil à l’ère de la transformation digitale. Pour ce qui concerne M-Files, il s’agit d’une solution informatique qui permet de réaliser en douceur et avec une grande efficacité une première étape simple et rapide vers la transformation digitale de l’entreprise grâce à ses nombreuses fonctionnalités, son intégration avec les produits Microsoft et les ERP et CRM (Sage, Abacus, Salesforce, etc) les plus répandus, son workflow et sa disponibilité sur les appareils mobiles.

L’expertise de OneSolutions associée à ce formidable vecteur du changement qu’est M-Files représentent des atouts considérables pour les clients et prospects qui souhaitent innover et tirer profit des nouvelles technologies pour augmenter leur puissance et renforcer leur compétitivité. OneSolutions est non seulement partenaire M-Files, mais utilise également M-Files au quotidien avec entière satisfaction.

Actuellement

La gestion intelligente de l’information franchit encore une nouvelle étape en s’intégrant dans les interfaces utilisateurs d’Office 365 et de SalesForce, si bien qu’il n’est plus nécessaire de changer de fenêtre ni d’application pour accéder directement aux documents et dossiers en lien avec le sujet traité. C’est un pas de plus dans l’augmentation de la productivité et dans la simplicité d’utilisation.

La Dématérialisation avec M-Files

L’industrialisation, l’automatisation et la robotisation figurent en tête de liste des préoccupations de nombreux dirigeants qui ont vu leur marge de manœuvre se réduire et qui ont décidé de réagir.

Dès lors, grâce à M-Files chaque action qui peut permettre à l’entreprise d’augmenter son efficacité, sa performance et son agilité est à évaluer soigneusement. S’il s’avère que l’investissement à consentir pourrait être rentabilisé rapidement et qu’il permettrait même d’obtenir des gains, alors il faut passer à l’action sans tarder.

Dans le domaine des traitements administratifs, la prise en compte de l’amélioration de l’expérience de l’utilisateur avec de nouvelles interfaces et fonctionnalités ainsi que l’introduction de M-Files, dotées d’intelligence artificielle ont permis de faire un bond en avant dans l’automatisation de nombreux traitements.

Il est désormais possible d’enchaîner et d’automatiser des activités qui s’appuient sur l’interconnexion et l’interopérabilité entre diverses applications et systèmes qui ne communiquaient pas par le passé. M-Files est totalement intégré avec les solutions Sage, Abacus et grâce à nos connecteurs à tout un écosystème d’ERP.

Par exemple, le traitement des factures créanciers peut être aujourd’hui entièrement automatisé avec M-Files et nos solutions de reconnaissance intelligente. Ceci implique la dématérialisation et la capture de l’ensemble des factures reçues (papier, e-mail, EDI etc.), l’analyse intelligente du contenu (OCR, LAD, RAD, intelligence artificielle, expressions régulières, analyse sémantique, etc.), la vérification automatique en lien avec les données contenues dans l’ERP, la transmission automatique (workflow) de la chaîne d’activités pour l’imputation et la validation avant l’enregistrement comptable et le classement automatique des documents électroniques dans le système de gestion de contenu de l’entreprise.

Selon les volumes et le niveau d’automatisation désiré, les gains dans la rapidité des traitements peuvent être considérables.

L’automatisation des traitements administratifs ne se limite pas aux factures créanciers mais s’appliquent à de nombreuses chaînes de travail. Grâce à l’intégration des applications sur smartphones à la chaîne des traitements, il est désormais possible de participer à un workflow depuis son appareil iOS/Android. En d’autres termes, la personne qui doit valider ou approuver une opération ou un document peut le faire en déplacement le plus simplement du monde. Tous les justificatifs et autres pièces nécessaires sont à disposition depuis n’importe quel PC, laptop ou smartphone.

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