Eine intuitive Lösung fürintelligente Verwaltung.
Intelligentes Informationsmanagement mit M-Files
OneSolutions, Ihr M-Files Partner, präsentiert Ihnen die Lösung
Die Erfahrung von OneSolutions in der digitalen Transformation zeigt sich in der nahtlosen Integration von M-Files in Ihr Ökosystem, unabhängig von den Tools, die Sie bereits verwenden.
Multi-Device undMulti-Interface
Ihr Ökosystem
Inhaltsorientiert,intuitive Organisation
Arbeiten Sie mit einem Expertenteam zusammen, das von Partnern und Herstellern anerkannt wird.
+100
Expertise aus über 100 Projekten
+20
Projekte gewonnen über 12 Monate
+11
Jahrelange Erfahrung in der M-Files-Integration
Ihre Vorteile beim Einsatz von M-Files
Mit M-Files können Sie unter anderem:
Richten Sie komplexe Validierungsabläufe Ihren betrieblichen Prozessen entsprechend ein.
100 % konfigurierbare Validierungsabläufe
Verwaltung von Informationen durch künstliche Intelligenz und Metadaten.
Alle Repositorys, Prozesse, Informationen, alle Geräte, Schnittstellen und jede Installation
Erfüllen Sie regulatorische Standards für die Informationssicherheit und reduzieren Sie dadurch das Risiko.
Informationssicherheit
Arbeiten Sie sofort und sicher mit Ihren Mitarbeitern und Partnern ausserhalb Ihres Unternehmens zusammen.
Hubshare, eine nativ integrierte Lösung für die Zusammenarbeit
Optimieren Sie Ihre internen Prozesse und verbessern Sie das tägliche Management des Unternehmens dank der intelligenten Verwaltung Ihrer Informationen.
Digitalisierung Ihrer Rechnungen
Die Dematerialisierung von Rechnungen gilt sowohl für Lieferantenrechnungen als auch für Kundenrechnungen.
Dadurch dematerialisieren, automatisieren, optimieren, zentralisieren und sparen Sie.
Dies ist die Gelegenheit, Ihre Validierungsprozesse und -abläufe zu überdenken.
Bei Lieferantenrechnungen ist die Digitalisierung und Automatisierung des Prozesses vom Rechnungseingang, ob per E-Mail oder per Post, bis zur Verbuchung in Ihre Finanzsoftware möglich. Viele namhafte Buchhaltungslösungen am Markt sind integriert. Verlassen Sie sich auf die Erfahrung und das Know-how unseres Teams.
Verwaltung Ihrer Spesenabrechnungen
Die Digitalisierung Ihrer Spesenabrechnungen mit der mobilen M-Files-Anwendung ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnungen, Quittungen und sonstigen Spesenbelege sofort zu speichern, indem Sie einfach ein Foto machen.
Die Spesenabrechnung ist nichts weiter als ein Dokument, das zentral gespeichert und wie eine Lieferantenrechnung einen Validierungsprozess für die Zahlung durchläuft.
Verwaltung Ihrer Verträge
Befreien Sie sich von der lästigen Erinnerung, keine Frist bei der Überprüfung oder Verlängerung Ihrer Verträge zu verpassen.
Dank der Entwicklung von Logiken in diesem Bereich durch unsere Experten können Sie sich auf wertschöpfende Aktivitäten konzentrieren.
Verwalten Sie die Dokumente Ihrer Mitarbeiter
Die Verwaltung von Dokumenten im Zusammenhang mit Mitarbeitern ist ein sensibles Thema und es ist unerlässlich mit Lösungen zu arbeiten, die den Sicherheitsstandards zum Datenschutz entsprechen.
M-Files erfüllt nicht nur verschiedene ISO-Standards wie ISO 27001 zur Systemsicherheit, sondern auch den europäischen GDPR-Standard (Datenschutz-Grundverordnung).
Wir richten Ihr HR-Portal so ein, dass es die Daten der Mitarbeiter völlig autonom verwaltet. Mitarbeiter und Führungskräfte können auf ihre persönlichen Dokumente auf absolut sichere Weise zugreifen.
Verwaltung Ihrer Qualitätsdokumente
Warum integrieren und zentralisieren Sie die Qualität nicht mit der Verwaltung aller anderen Dokumente in Ihrer Organisation?
Dies ist jetzt möglich. M-Files hat für unsere Kunden ein Modul entwickelt, das diesem wichtigen Thema gewidmet ist.
Ihr Qualitätsmanagementsystem (QMS) muss es Ihnen ermöglichen, Qualitätsstandards und -anforderungen einzuhalten, dies ist ein Versprechen an Ihre Kunden und Partner.
Die elektronische Signatur ist die sichere Alternative für entfernte Unterzeichner
Heute ist es nicht mehr nötig, ins Büro zu gehen, um einen ganzen Stapel Dokumente zu unterschreiben.
Je nach Bedarf und gesetzlichen Restriktionen stehen Ihnen verschiedene elektronische Signaturverfahren zur Verfügung. Dies kann von der einfachen Validierung über einen Validierungsablauf für Dokumente wie Rechnungen bis hin zur Vertragsunterzeichnung mit externen Lösungen wie DocuSign, Adobe Acrobat Sign oder anderen reichen.
Unsere Experten können Sie je nach Situation und Bedarf über die geeignete Signiermethode beraten.
Rückmeldungen von Benutzern
95%
Die Befragten von Gartner Peer Insights empfehlen M-Files.
60%
Verbesserte Kategorisierung und Indizierung von Dokumenten.
40%
Effizientere Suche nach Dokumenten und Informationen.
OneSolutions und M-Files
OneSolutions ist Ihr Beratungspartner im Zeitalter der digitalen Transformation. M-Files ist eine IT-Lösung, mit der Sie reibungslos und effizient einen schnellen und einfachen ersten Schritt in Richtung der digitalen Transformation des Unternehmens machen können. Dies dank ihrer vielen Funktionen, ihrer Integration mit Microsoft-Produkten sowie ERP und CRM Lösungen (Sage, Abacus, Salesforce etc.), ihrer Workflows und der Verfügbarkeit auf mobilen Geräten.
Das Know-how von OneSolutions in Verbindung mit diesen vielfältigen Möglichkeiten von M-Files, stellt einen grossen Vorteil für Kunden und Interessenten dar, die innovativ sein und neue Technologien nutzen möchten, um ihre Wertschöpfung zu steigern und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu stärken. OneSolutions ist nicht nur Partner von M-Files, sondern nutzt M-Files auch täglich zur vollsten Zufriedenheit.
Unser gegenseitiges Engagement reicht bis ins Jahr 2015 zurück und wir arbeiten gemeinsam an der Umsetzung verschiedener Projekte mit grossem Erfolg und Zufriedenheit unserer Kunden.
