La gestion intelligente de l’information avec M-Files
OneSolutions, votre partenaire intégrateur M-Files, vous présente la solution
L'expertise de OneSolutions pour faciliter votre transformation digitale se manifeste par une intégration transparente de M-Files dans votre écosystème, quels que soient les outils que vous utilisez déjà.
Multi appareils etMulti interfaces
Votreécosystème
Organisation intuitive,axée sur le contenu
Collaborez avec une équipe d'experts reconnus par leurs partenaires et éditeurs
+100
Une expertise sur plus de 100 projets
+20
Projets gagnés sur 12 mois
+11
Années d'expertise d'intégration M-Files
Vos avantages en utilisant M-Files
M-Files vous permet, notamment, de :
Mettre en place des flux de validation complexes en adéquation avec vos processus opérationnels.
Flux de validation 100% configurables
Gérer l'information par l'intelligence artificielle et la métadonnée.
Tout référentiel, processus, information, tous les appareils, interfaces et tout déploiement
Répondre aux normes de réglementation de sécurité de l'information et ainsi réduire les risques.
Sécurité des informations
Collaborer instantanément et de manière sécurisée avec vos collaborateurs et partenaires externes à votre organisation.
Hubshare, une solution collaborative nativement intégrée
Optimiser vos processus internes et améliorer la gestion courante de l’entreprise grâce à la gestion intelligente de votre information.
La dématérialisation de vos factures
La dématérialisation des factures s’applique aussi bien aux factures fournisseurs qu’aux factures clients.
Grâce à cela vous, dématérialisez, automatisez, optimisez, centralisez et économisez.
C’est l’opportunité de repenser vos processus et flux de validation.
Pour les factures fournisseurs, la digitalisation et automatisation du processus depuis la réception des factures, que ce soit par email ou par courrier, jusqu’à l’injection et l’imputation comptable dans votre logiciel finance est possible grâce à la mise en place de solutions réputées sur le marché et surtout en comptant sur l’expérience et l’expertise de nos équipes.
La gestion de vos notes de frais
La digitalisation de vos notes de frais grâce à l’application mobile de M-Files vous permets de sauvegarder instantanément vos factures, reçus et tickets de frais divers par la simple prise d’une photo.
La note de frais n’est plus ni moins qu’un document qui doit être stocké de manière centralisée et suivre un processus de validation pour paiement au même titre qu’une facture fournisseur.
La gestion de vos contrats
Débarrassez-vous des tracas de devoir vous mettre un rappel pour ne pas louper une échéance dans la revue ou le renouvellement de vos contrats.
Grâce au développement de logiques dans ce domaine par nos experts, vous pourrez vous focaliser sur les activités à valeur ajoutée.
La gestion des documents de vos collaborateurs
La gestion des documents liés aux collaborateurs est un sujet sensible et il est primordiale de se doter d’outils répondant aux normes de sécurité sur la protection des données.
M-Files répond non seulement à diverses normes ISO telle que la ISO 27001 sur la sécurité des systèmes mais aussi à la norme européenne RGPD (Règlement Général sur la Protection de Données).
Forts de notre expérience, un portail RH est souvent mis en place pour une totale autonomie du maintien des données par les collaborateurs et la gestion des vacances tout en accédant à leur documents privés de manière totalement sécurisée.
La gestion de vos documents qualités
Pourquoi ne pas intégrer et centraliser la qualité avec la gestion de tous les autres documents de votre organisation.
Cela est désormais possible. M-Files a développé un module dédié à cette thématique importante pour nos clients.
Votre système de gestion de la qualité (QMS) doit vous permettre de vous conformer aux normes et exigences de qualité, ceci est un gage auprès de vos clients et partenaires.
La signature électronique est l'alternative sécurisée pour les signataires à distance
Aujourd’hui il n’est plus nécessaire de vous déplacer au bureau pour signer toute une pile de documents.
Divers modes de signature électronique s’offrent à vous selon vos besoins et restrictions légales. Ceci peut aller de la simple validation à travers un flux de validation pour des documents tels que des factures, jusqu’à la signature d’un contrat en s’appuyant sur des solutions externes telles que DocuSign, Adobe Acrobat Sign ou autres.
Nos experts sauront vous conseiller sur le mode de signature adéquat selon la situation et vos besoins.
Statistiques sur le retour des utilisateurs
95%
Des répondants à Gartner Peer Insights recommandent M-Files.
60%
Amélioration de la catégorisation et de l'indexation des documents.
40%
Recherche plus efficace de documents et d'informations.
OneSolutions et M-Files
OneSolutions est un partenaire conseil à l’ère de la transformation digitale. M-Files, est une solution informatique qui permet de réaliser en douceur et avec une grande efficacité une première étape simple et rapide vers la transformation digitale de l’entreprise grâce à ses nombreuses fonctionnalités, son intégration avec les produits Microsoft et les ERP et CRM (Sage, Abacus, Salesforce, etc.) les plus répandus, son workflow et sa disponibilité sur les appareils mobiles.
L’expertise de OneSolutions associée à ce formidable vecteur du changement qu’est M-Files représentent des atouts considérables pour les clients et prospects qui souhaitent innover et tirer profit des nouvelles technologies pour augmenter leur puissance et renforcer leur compétitivité. OneSolutions est non seulement partenaire M-Files, mais utilise également M-Files au quotidien avec entière satisfaction.
Notre engagement réciproque date de 2015 et collaborons ensemble sur l’implémentation de divers projets avec grand succès et satisfaction de nos clients.