Nous aidons les entreprises et les organisations à augmenter leur performance grâce à la transformation digitale en connectant les Individus afin de favoriser les échanges, la collaboration, automatiser les processus et tirer avantage de la mobilité.

Qu'est-ce que la transformation digitale ?

C’est l’ensemble des changements associés à l’intégration de la technologie digitale dans tous les aspects de la société. Une formidable opportunité qui se présente aux entreprises désireuses d’augmenter leur puissance et leur compétitivité. C’est également l’occasion de redéfinir la vision, les objectifs, de déterminer et de mettre en œuvre les ressources, moyens et technologies nécessaires afin d’accélérer, simplifier et améliorer les échanges avec les clients. Le digital fait désormais partie de notre quotidien et nous incite donc à changer notre façon de penser et de travailler. OneSolutions vous propose de vous accompagner dans la transformation digitale de votre entreprise avec les prestations de conseil suivantes :
  • Recommandations pour l’élaboration d’une stratégie digitale
  • Conseils et accompagnement dans le choix et l’intégration de votre ERP >En savoir plus (Sage)
  • Gestion intelligente de l’information, dématérialisation intelligente, workflows et la gestion documentaire (DMS) reliés aux ERP et à Microsoft Office 365 >En savoir plus (M-Files)
  • Dématérialisation (numérisation) des factures fournisseurs en lien avec les ERP’s du marché Suisse les plus courants  >En savoir plus (Insiders Technologies)
  • Conseils pour le choix d’outils de Business Intelligence et de reporting à forte valeur ajoutée
  • Conseils et accompagnement dans la transformation de votre infrastructure IT
Ainsi qu’avec un ensemble de prestations de services pour : la gestion de projet, la mise en œuvre, le développement, l’intégration, le support et l’accompagnement post projet.

Nous sommes Centre de compétences SAGE et M-FILES et partenaire Salesforces, Insiders Technologies, AutoStore, Doc.Series et Cegid.

Notre écosystème reflète notre force, retrouvez les différentes solutions que nous vous proposons pour que votre transformation digitale soit un plein succès.

Nos valeurs notre force

Création de valeur

Notre engagement est de vous amener de la valeur avec un retour sur investissement rapide.

Collaboration orientée succès

Notre réussite commune ne peut être garantie que par une collaboration active de tous les intervenants à tous les niveaux.

Éthique

Nos valeurs sont partagées au quotidien avec nos clients, partenaires et collaborateurs. En effet, pour une réussite commune, la confiance, le respect et la transparence sont indispensables.

Formation continue

L’expertise est la clé de notre réussite. Nous investissons massivement dans la formation et la certification de nos équipes.

Découvrez nos succes stories

Exemples de défis stratégiques dans la transformation digitale

IIM / Dématérialisation

L’abréviation IIM est utilisée pour décrire deux solutions différentes et généralement complémentaires
IIM = Intelligent Information Management – gestion intelligente de l’information
IIM = Intelligent Input Management – gestion intelligente de la capture d’informations

Gestion intelligente de l’information
La gestion intelligente de l’information met en œuvre des technologies d’Intelligence Artificielle pour permettre aux utilisateurs d’accéder à l’information recherchée depuis un seul point unique et ceci quel que soit le dossier et le progiciel dans lequel il est stocké (dossier réseau, SharePoint, fichiers partagés, ERP, CRM, etc.). Les employés peuvent ainsi gérer et exploiter leurs données et documents plus facilement et plus rapidement depuis leur ordinateur, laptop, smartphone ou tablette, d’où une amélioration considérable de la performance de l’entreprise.

Gestion intelligente de la capture d’informations
La capture de l’information débute par la numérisation (scanner/imprimante multifonction) ou par l’importation d’un e-mail ou d’un document. La reconnaissance optique de caractères (OCR) permet d’en extraire le contenu automatiquement (LAD = lecture automatique de documents) pour l’envoyer ensuite à une application qui va le traiter. Lorsqu’il faut travailler avec des formulaires, la reconnaissance automatique de documents (RAD) permet d’identifier automatiquement le bon formulaire, ce qui permet de traiter son contenu et d’en extraire l’information, le cas échéant de la valider par une base de données ou une application, pour accélérer et automatiser certains traitements administratifs (ex. flux de traitement des factures créanciers).

Exemple de solutions: M-Files, Insiders Technologies, AutoStore et Doc.Series

ERP

ERP signifie « Enterprise Ressource Planning » c’est-à-dire planification des ressources d’entreprise. C’est un système essentiel qui  permet de gérer une grande partie des activités de l’entreprise comme par exemple la gestion de projets, la gestion du suivi des commandes, l’approvisionnement, la comptabilité etc.

Les données et les processus d’entreprise sont regroupés dans un tel système qui a comme avantage l’amélioration du flux de travail, l’augmentation de l’efficacité et l’harmonisation des services.

L’ERP est également disponible dans le Cloud.

CRM

La gestion de la relation client (CRM) consiste à gérer toutes les interactions entre votre société, les clients ainsi que les prospects. Utiliser un CRM permet de fidéliser ces rapports, de mieux répondre aux besoins des clients, faciliter la gestion des relations avec les clients, mais aussi générer des prospects, augmenter le volume des ventes et améliorer le service à la clientèle.

Exemple e solutions: Sage Start, Sage 50 Extra, Sage 200 Extra, Sage Entreprise Management, Sage CRM et Salesforces

Reporting & BI

La Business Intelligence est la collecte et l’analyse de données essentielles.

Nos outils et les méthodes permettent de collecter, consolider, modéliser et restituer les données en vue d’offrir une aide à la décision.

Le reporting, quant à lui, est la présentation périodique de rapports et bilans analytiques sur les activités et résultats permettant de faire un point régulier sur la stratégie de l’entreprise.

Exemples de solutions: Board et Tableau

SIRH

Le Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) permet de faciliter et d’organiser efficacement l’information, les documents et les flux des multiples activités d’un service RH.

Celui-ci permet de gérer la confidentialité des données et des documents, les différents processus, la communication, les échanges externes (agences / candidats), les échéances etc. Une bonne organisation, une maîtrise des outils et de l’automatisation permettent d’améliorer l’efficacité du SIRH.

Exemple de solutions: M-Files

Transition

La transition est un élément important pour la réussite d’un projet stratégique de l’entreprise.
Durant cette transition, la gestion de projet, la mise en œuvre des nouvelles technologies et l’accompagnement au changement sont des éléments essentiels, au même titre que l’intégration, les interfaces, les divers développements et paramétrages qui enrichissent le fonctionnement, simplifient les tâches des utilisateurs tout en présentant un gage de réussite et de réduction des risques.

Accompagnement

le support et l’accompagnement de nos experts constituent, selon nos clients, des éléments très importants tant dans le cadre de la mise en oeuvre que tout au long du cycle de vie d’un projet.

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