Digitalisez vos processus
Aujourd’hui il devient primordial de travailler intelligemment avec du contenu connecté, contextualisé et automatisé. Nos solutions de gestion intelligente de l’information (IIM) augmentent la productivité des entreprises, assurent une expérience digitale fluide, renforcent la collaboration, permettent la continuité des activités et réduisent les risques. De cette manière, vos processus gagnent en rapidité, en sécurité et en transparence qui facilite le suivi. Nous connectons vos systèmes ERP, CRM, etc. à nos solutions de gestion intelligente de l’information afin d’assurer la saisie, l’enregistrement et la gestion des documents et des informations d’une entreprise.
Les entreprises s’appuient sur des solutions de gestion de l’intelligence de l’information pour gérer des documents et des informations pendant l’ensemble de leur cycle de vie, ce qui facilite d’autant plus la dématérialisation de vos processus . En effet, nos solutions permettent la numérisation des documents, notamment d’automatiser l’ensemble du processus de gestion des factures des fournisseurs et également l’ensemble des informations pertinentes collectées sur tout type de documents.
Un projet et des solutions pour vos objectifs
De notre expérience, la gestion intelligente de l'information doit vous permettre, entre autres, de :
Réduire vos coûts…
Automatiser vos processus…
Améliorer la qualité…
Dématérialiser le papier…
Extraire les informations…
Interconnecter vos systèmes.
Ces objectifs ont pour vocation de permettre aux entreprises de travailler de façon plus intelligente avec leurs documents, leur contenu et l’information de l’entreprise.
OneSolutions, Votre Intégrateur ERP
OneSolutions est une entreprise à taille humaine et de proximité, ce qui nous permet de garantir un suivi de qualité avec nos clients sur leur projet d’intégration de Gestion Intelligente de l’Information (IIM).
Nous accompagnons nos clients sur des solutions IIM reconnues du marché depuis plus de 10 ans. Nous sommes devenu un acteur reconnu grâce à notre approche collaborative orientée succès et apportons une forte valeur ajoutée à nos clients.
Nous proposons des solutions de gestion digitales innovantes et tournées vers la technologie cloud. Le déploiement de projet de qualité et répondant aux besoins de nos clients sont des choses essentielles.
Nos clients sont au centre de notre attention et leur satisfaction est primordiale. Nous mettons tout en ouvre pour garantir l’excellence notamment au travers de notre système de management de la qualité.
Qu’est-ce que la gestion intelligente de l’information ?
Des informations à votre service, au moment précis où vous en avez besoin. Tel est l’objectif poursuivi depuis l’apparition de la gestion documentaire. La gestion intelligente de l’information reprend tous les bons aspects de la gestion documentaire, et vient en ajouter de nouveaux, comme la visibilité et l’intégration entre les systèmes et les référentiels (ERP, CRM, etc), ainsi qu’une automatisation accrue des processus d’entreprise. La gestion intelligente de l’information est indispensable pour les entreprises d’aujourd’hui.
Relier les silos
L’important n’est pas de savoir où les données sont stockées, mais de fournir le bon contenu, au bon moment, à la bonne personne.
Pas besoin de savoir où vos informations sont stockées
En plus de servir d’emplacement de stockage, M-Files vous donne également la possibilité d’accéder à d’autres systèmes et archives pour rechercher, modifier et gérer des documents.
Il suffit de connaître la nature du contenu
Pour faciliter vos recherches, tous vos fichiers et documents sont identifiés selon leur nature (quel projet, quel client, quel utilisateur).
Nous vous simplifions la vie
Non seulement vous pouvez retrouver facilement votre contenu, même en utilisant d’autres systèmes comme interface utilisateur, mais vous pouvez aussi profiter des avantages de l’automatisation pour gérer les tâches de routine et la conformité par les workflows.
LES DIFFÉRENCES ENTRE:
Gestion documentaire
C’est de là que tout a commencé, et la gestion documentaire demeure un cas d’usage essentiel. Les documents doivent être stockés, suivis et gérés en format électronique.
Avec la gestion intelligente de l’information…
La gestion intelligente de l’information permet de réaliser tout cela sur l’ensemble de vos systèmes. Et elle vient ajouter la dimension d’intelligence qui permet d’automatiser vos routines de gestion documentaire.
Gestion de contenu d’entreprise (ECM)
L’ECM étend la portée de la gestion documentaire traditionnelle à l’aide d’échéances et de processus. Elle relie les personnes, les processus et les technologies de manière significative.
Avec la gestion intelligente de l’information…
L’IIM étend ce référentiel unique en adoptant une approche neutre à l’égard des solutions back- et front-end utilisées pour stocker les données et y accéder.
