Premier jet et négociation : durant le processus de rédaction d’un premier jet et de négociation, les brouillons sont contrôlés par version. L’intégration avec Microsoft Office et d’Office 365 favorise la collaboration.

Création et demande : il est possible de créer des modèles de contrats pour simplifier le processus de création initial. La bibliothèque de modèles comporte des modèles de contrat approuvés et gérés par version.

Relecture et approbation : des flux de travail flexibles permettent la mise en place de procédures de relecture et d’approbation en plusieurs étapes.

Exécution : les calendriers, les obligations et les problèmes sont gérés à l’aide de processus de notification et d’attribution automatisés.

Recherche et récupération : une fonction de recherche avancée et des vues modulables permettent de retrouver rapidement les contrats.

Renouvellement et archivage : automatisez le processus manuel de renouvellement et d’archivage. Du côté des ventes, des alertes relatives aux dates d’expiration permettent d’avoir plus de temps pour les ventes additionnelles et croisées.

Signature électronique : les documents peuvent être signés à l’aide des fonctions de signature électronique de DocuSign ou de l’application M-Files Mobile.

Gestion : Les contrats sont indexés à l’aide de métadonnées comme les clients, les projets ou la date d’échéance, ce qui favorise l’organisation dynamique du contenu. Les documents associés peuvent être reliés au contrat principal et les vues dynamiques permettent de suivre les statuts et les échéances des contrats.